Para efectos de esta política, aplican las siguientes definiciones:

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

El tratamiento de datos personales en la IPS Nueva Popayán se regirá por los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento de datos se realizará conforme a lo establecido en la ley.
• Finalidad: El tratamiento obedecerá a una finalidad legítima, informada al titular.
• Libertad: El tratamiento sólo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Transparencia: Garantizamos que el titular pueda conocer y acceder a la información sobre sus datos en cualquier momento.
• Seguridad: Implementamos las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para asegurar los datos.

Los datos personales recolectados serán utilizados para los siguientes fines:

• Prestación de servicios de salud.
• Gestión administrativa, comercial y operativa de la IPS.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Realización de encuestas de satisfacción.
• Envío de información relacionada con los servicios de la IPS.
• Acceso a la historia clínica electrónica y otros sistemas de información de salud.

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer: El titular tiene derecho a conocer los datos personales que están siendo tratados por la IPS.
• Actualizar y Rectificar: Derecho a actualizar y rectificar la información que se encuentre incorrecta o desactualizada.
• Solicitar Prueba del Consentimiento: El titular puede solicitar prueba del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
• Revocar el Consentimiento: El titular puede solicitar en cualquier momento la revocatoria del consentimiento otorgado.
• Solicitar la Supresión de los Datos: Derecho a solicitar la eliminación de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

La IPS Nueva Popayán podrá transferir o transmitir los datos personales a terceros dentro o fuera del país únicamente cuando sea necesario para la prestación de los servicios o por mandato legal, garantizando siempre que se mantengan las mismas condiciones de protección de los datos.

La IPS Nueva Popayán implementa medidas técnicas, humanas y administrativas que garantizan la seguridad de los datos personales y evitan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida al área de atención al usuario de la IPS Nueva Popayán, al correo electrónico escribanos@ipsnuevapopayan.com o a la dirección Cra. 11 # 13N – 51 Barrio Santa Clara, Popayán – Cauca, Colombia, especificando la petición y acompañando los documentos que soporten la misma.

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y estará vigente hasta que sea modificada o revocada por [Nombre de la IPS].